Protokoll fört vid årsmötet 2015-06-27 med Scandinavian Vincent Club, Ronneby Brunn
§ 1 Mötets öppnande
Mats Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Justering av röstlängd/medlemslista
Röstberättigade är medlemmar upptagarna i medlemslista. Beslöts justera denna om behov uppstår.
§ 3 Godkännande av kallelse
Kallelsen godkändes.
§ 4 Val av mötesordförande
Till ordförande för mötet valdes Mats Johansson.
§ 5 Val av mötessekreterare
Till sekreterare för mötet valdes Börje Kollnert.
§ 6 Val av två personer att justera mötets protokoll/rösträknare
Till justerare/rösträknare för mötet valdes Sivert Bomberg och Olof Östberg.
§ 7 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 8 Föregående årsmötesprotokoll
Protokollet godkändes.
§ 9 Kassarapport, revisions- och verksamhetsberättelse
Kassarapport, revisions- och verksamhetsberättelse lästes upp och godkändes.
Beslöts att medlemsavgiften för 2016 skall vara 200:-. För icke nordiska medlemmar kan medlemsavgift betalas kontant i Euro eller pund.
§ 10 Ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
§ 11 Val av ordförande (för ett år)
Till ordförande på ett år valdes Mats Johansson.
§ 12 Val av styrelseledamöter (för två år)
Omval av Jimmy Clemensen, Börje Kollnert och Henry Riedel.
§ 13 Val av revisor (för ett år)
Till revisor omvaldes Anders Hygrell.
§ 14 Val av valberedning (för ett år)
Till valberedning valdes Jan Östnäs och Anders Hygrell.
§ 15 Nästa års träff
Nästa års träff blir i Landskrona - Helsingborg helgen efter midsommar med Anders Lincoln och Anders Löfqvist som värdar.
2017års träff blir i trakten av Västervik med Mats Johansson och Dag Fraser som värdar.
Ett förslag är att 2018 år träff hålls i gränslandet mellan Danmark och Tyskland, ön Rugen är en idé.
Kontaktman för detta är Jimmy Clemmensen och Michael Burkert.
§ 16. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner
Ordförande beskrev försök till "pappershandel" som vi tar helt avstånd från. Om möjligt hjälper klubben till med registrering av befintliga cyklar som ramlat ur registret.
Vi har blivit kontaktade av VOC för att hålla nästa Internationella rally 2019 i Skandinavien. Detta är ett jättearrangemang med mer än 300 deltagare. Styrelsen har beslutat att tacka nej. Styrelsen har bedömt att vi inte har personella resurser som kan åta sig ett så stort arbete för en så lång tid.
Johan Ulff roll förtydligas med titeln Presskordinator som skall: På alla sätt med alla medel stötta och uppmuntra andra att bidra till tidningen och av Johan bedömd rimlig omfattning själv skriva och skapa material.
Alla medlemmar uppmanas att sända aktuell email adress till borjekollnert@gmail.com och naturligtvis eventuella ändringar av postadress, telefonnummer och maskininnehav. En påminnelse om detta skall gå ut i nästa tidning.
§ 17 Övriga frågor
Utdelning av priser till förtjänstfulla insatser för främjande av intresse för HRD-Vincent motorcyklar: Harald Winqvist för att han lyckats behålla sin maskin i det skick/stil den hade på 60 / 70 talet
Calle Sjöblom för att ha fylligt skildrat vissa medlemmars reseäventyr.
Jan Stigsén för allt arbete och omtanke han lagt ner för att ordna denna mycket lyckade träff.
§ 18 Avslutning
Därefter förklarades årsmötet avslutat.
Vid protokollet:
Börje Kollnert
Mötessekreterare
Justeras:
Sivert Bomberg Olof Östberg |