§ 1 Mötets öppnande
Mats Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Justering av röstlängd/medlemslista
Röstberättigade är medlemmar upptagarna i medlemslista. Beslöts justera denna om behov uppstår.
§ 3 Godkännande av kallelse
Kallelsen godkändes.
§ 4 Val av mötesordförande
Till ordförande för mötet valdes Mats Johansson.
§ 5 Val av mötessekreterare
Till sekreterare för mötet valdes Börje Kollnert.
§ 6 Val av två personer att justera mötets protokoll/rösträknare
Till justerare/rösträknare för mötet valdes Anders Löfqvist och Jörgen Rutegård..
§ 7 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 8 Föregående årsmötesprotokoll
Protokollet godkändes.
§ 9 Kassarapport, revisions- och verksamhetsberättelse
Kassarapport, revisions- och verksamhetsberättelse lästes upp och godkändes. Revisor Anders Hygrell varnade för att en ekonomiskt besvärlig situation uppkommit 2016 genom att färre betalt medlemsavgiften och höjda tidningskostnader.
§ 10 Ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
§ 11 Val av ordförande (för ett år)
Till ordförande på ett år valdes Mats Johansson.
§ 12 Val av styrelseledamöter (för två år)
Omval av Neville Higgins och Johan Ulff.
§ 13 Nyval av styrelseledamot och kassör
Nuvarande kassör Henry Riedel har avsagt sig omval efter 45 års tjänst som kassör.
Till ny styrelseledamot och kassör valdes Jan Stigsén. Jan är även kassör i Triumph klubben och har därför värdefulla erfarenheter från deras medlemregister.
§ 14 Val av revisor (för ett år)
Till revisor omvaldes Anders Hygrell.
Till revisorsuppleant valdes Henry Riedel.
§ 15 Val av valberedning (för ett år)
Till valberedning valdes Jan Östnäs och Anders Hygrell.
§ 16 Nästa års träff
2017 års träff blir den 9-11 juni på Lysingsbadet i trakten av Västervik med Mats Johansson och Dag Fraser som värdar. En utflykt till Vimmerby med lunch på Astrid Lindgrens värld samt besök på Vimmerby Motocrossmuseum planeras.
2018 år träff hålls i gränslandet mellan Danmark och Tyskland. Träffvärdar för är detta är Jimmy Clemmensen och Michael Burkert.
2019 Ser ut att kunna bli i Stockholmstrakten med Patrik Olsson. Kanske kan det bli ett varv på den beryktade Sveavägen.
§ 17. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner
Beslöts att registrera Scandinavian Vincent Club som ideell förening hos Skatteverket samt ansöka hos Skatteverket om befrielse att lämna särskild uppgift (deklaration)
Beslöts införa medlemsnummer och inloggning på medlemssidan som bara gäller om man betalt medlemsavgift.
Frivilliga till att skriva minst en artikel var i tidningen anmäldes Ann-Sofi Riedel, Anders Hygrell, Ingrid Nilsson och Jörgen Rutegård.
§ 18 Medlemsavgift och uppbörd
Genom att vi haft betalningsfria år och inte haft tydliga inbetalningskort är det många medlemmar som missat inbetalningen. Genom bytet till kontoinbetalning har många missat skriva namn vilket gjort att 24 har betalat utan vi vet namnet. Medlemskort, medlemsnummer, separat inbetalningskort, skall införas.
Medlemsavgiften beslöts till 250:- / år, inbetalningskort skickas i samband med höstnumret och skall betalas senast till januari, och vid eventuell utebliven betalning skickas en påminnelse ut, därefter uteblir tidning och möjlighet till inloggning på hemsidan.
§ 19 Övriga frågor
Medlemmar har fått förfrågningar på att hjälpa till med att efterforska gamla registreringshandlingar.
Intresset för registreringshandlingar är ofta oseriösa och enbart för ekonomisk vinning. Konstaterades att vi inte behöver hjälpa icke medlemmar.
Neville Higgins artikelserie kommer införas i tidningen.
Utdelning av priser till förtjänstfulla insatser för främjande av intresse för HRD-Vincent motorcyklar:
Anders Löfqvist och Anders Lincoln tilldelades var sitt pris för att ha anordnat årets träff på ett utomordentligt bra sätt.
Henry Riedel avtackades och hyllades för sina 45 år som klubbens kassör, vilket han skött utomordentligt ända sedan klubben bildades.
Stephane Membre fick pris med motiveringen "För den klassiska Vincentägaregenskapen, mer mod än förstånd, och fantastisk generositet vilket exemplifierats genom att han generöst vågade låna ut sin Egli-Godet Vincent 1330cc racer till intresserade medlemmar vid träffen".
Ernie och Gill Lowinger fick en bröllopspresent bestående av en osthyvel och en svart plåtljusstake i form av en liten fin älg.
§ 20 Avslutning
Därefter förklarades årsmötet avslutat.
Vid protokollet:
Börje Kollnert
Mötessekreterare
Justeras:
Anders Löfqvist & Jörgen Rutegård
SCANDINAVIAN VINCENT CLUB
Styrelsens sammansättning har varit:
Ordförande:Mats Johansson
Sekreterare:Börje Kollnert
Kassör: Henry Riedel
Redaktör för klubbtidningen: Jimmy Clemmensen
Övriga: Johan Ulff
Neville Higgins
Styrelsen har under året haft ett möte.
Medlemsantalet var vid årets början ca 180 varav 145 i Sverige, 19 i Danmark, 7 i Norge, 3 i Tyskland och 1 var i Frankrike, Finland och Holland.
6 nya medlemmar har tillkommit under året.
Under året har två Klubbinformationer den senare med nr 88 utkommit med snyggt utseende, sammanställda av Jimmy Clemmensen
Klubben har en uppskattad hemsida www.vincenthrd.se som sköts av Jan Stigsén.
Ett maskinregister finns som administreras av Calle Sjöblom.
Årsmöte har anordnats den 26-28 juni 2015 på Fritzatorpet Olofström. Mötet avlöpte med traditionell agenda med utflykt och deltagande i Nostalgia festivalen i Ronneby.
Sivert Bomberg fick pris för bästa Classic och Best bike in Show, Neville Higgins och Jindivik fick pris för bästa racer. Klubben fick pris för Bästa Märkesklubb Jan Stigsén var den som hade störst del i detta och därför beslutades raskt att priset gör mest nytta hos honom.
Till träffen kom 56 deltagare, varav 8 från Danmark, 7 från Tyskland, en från Holland och 2 från England. 35 Vincent kördes till träffen på egna hjul av unik förare och totalt 38 cyklar deltog på Festivalen. Både antal körda och antalet deltagande Vincent var nytt rekord.
Vi har varit väl representerade på de Internationella Vincentträffarna i Italien och Österrike.
Valberedningen har haft ett hektiskt år för att hitta en ny kassör efter Henry Riedel.
Ordförande har kört till Nordkapp för att sprida Vincentkultur och visa att han också kan.
Agneta Haglund har stickat en vacker tröja till ordföranden som han är mycket tacksam för.
Lokal planeringsträff har anordnats hos Jan Stigsén.
