Antagna vid årsmöte i Västervik den 10 juni 2017


§ 1 Klubbens namn
Klubbens namn är Scandinavian Vincent Club, även förkortat SVC

§ 2 Klubbens natur och ändamål
Klubben är en ideell sammanslutning, som utan ekonomiska intressen i en kulturbevarande anda skall
A främja intresset för framförallt HRD, HRD-Vincent och Vincent motorcyklar och om möjligt tillvarata och bevara sådana motorcyklars historia i de skandinaviska länderna,
B genom träffar och sammankomster skapa en kamratskap och grupptillhörighet bland Vincentintresserade,
C sprida kunskaper om Vincentmaskiner och deras användning samt
D arrangera klubbaktiviteter och möten inom utom Skanddinavien. Klubbens ambition är att ett mycket gott förhållande till Vincent Owners Club (VOC).

§ 3 Klubbens verksamhet
Klubben skall verka för den i § 2 angivna målsättningen genom att
A publicera ett medlemsblad samt tillhandahålla en hemsida för att underlätta kontakten mellan medlemmarna och sprida kunskap om HRD, HRD-Vincent och Vincent motorcyklar och deras konstruktion,
B arrangera träffar, rallyn och annan liknande verksamhet för att underlätta och uppmuntra medlemmarnas kontakter och verksamhet samt
C samarbeta med andra in- och utländska klubbar, institutioner med flera med anknytning till dessa motorcykelfabrikat, samt sprida information om detta arbete.

§ 4 Medlemskap
Scandinavian Vincent Club har ordinarie medlemmar samt hedersmedlemmar. Ordinarie medlemskap kan vinnas av alla som är intresserad av HRD, HRD-Vincent och Vincent motorcyklar. Årsmötet kan, på förslag av styrelsen, kalla särskilt förtjänt person till hedersmedlem.

§ 5 Beslutande och verkställande organ
Högsta beslutande organ är årsmöte eller allmänt möte.
Den omedelbara ledningen av klubbens verksamhet handhas av styrelsen som verkställer beslut från årsmöte eller allmänt möte, och som också fattar nödvändiga beslut om klubbens löpande verksamhet under verksamhetsåret.

§ 6 Verksamhetsåret samt årsmötet
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår.
Årsmöte hålles på av föregående årsmöte utsedd plats och tid årligen före utgången av september månad. Styrelsen kallar samt utsänder förslag till dagordning med post till av medlemmen angiven adress minst fyra veckor före utsatt tid för årsmöte. Härvid skall följande ärenden förekomma:

1 Ordförande öppnar årsmötet
2 Justering av röstlängd/medlemslista
3 Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning
4 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
5 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
6 Fastställande av dagordning
7 Genomgång och godkännande av föregående årsmötesprotokoll
8 Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse
9 Föredragning och fastställande av resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse
10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar
11 Val av styrelseledamöter
.....- ordförande på ett år
.....- sekreterare på ett år
.....- kassör på ett år
.....- övriga styrelseledamöter på två år
12 Val av revisorer och revisorssuppleant för ett år
13 Val av två ledamöter i valberedning för ett år
14 Behandling av styrelsens förslag, inkomna motioner och eventuella förslag till stadgeändringar
15 Fastställande av medlemsavgift, uppbördstermin samt budget för kommande verksamhetsår
16 Kommande års träffar, plats för årsmöte och eventuella andra aktiviteter
17 Övriga frågor.
18 Mötets avslutande

Varje medlem äger en röst. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt får ej ske. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Mötesordföranden har utslagsröst.

§ 7 Revision
Revisorerna skall vara en ordinarie och en suppleant. De skall väljas för ett år i taget. Styrelsen skall senast en månad före årsmötesdagen (eller annan tid överenskommen mellan kassör och revisor) tillhandahålla kassörens räkenskapshandlingar, styrelsens verksamhetsberättelse och styrelseprotokoll för granskning. Revisorerna skall när som helst under verksamhetsåret på begäran erhålla tillgång till räkenskapsmaterial och kassa för erforderliga kontroller.

§ 8 Allmänt möte
Extra ordinarie allmänt medlemsmöte skall hållas när styrelsen anser det erforderligt eller när minst trettio av klubbens medlemmar påkallar det. Styrelsen är då skyldig att utfärda kallelse till sådant möte. Tid och plats för mötet bestämmes av styrelsen. Beträffande kallelse till mötet, frågor på dagordningen och röstning gäller i tillämpliga delar vad om årsmöte är stadgat. Till kallelse till allmänt möte skall fogas dagordning och eventuella skriftliga motioner till mötet.

§ 9 Styrelse
Klubbens styrelse skall bestå av max. sju medlemmar som ordinarie ledamöter. Följande funktioner skall alltid vara besatta. Ordförande, sekreterare samt kassör. Högst två ledamöter får nyväljas varje år. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av dess ledamöter är närvarande. Val av styrelseledamot sker på två år. Ordförande, sekreterare och kassör väljs på ett år. Föreslagen styrelsemedlem skall vara personligen närvarande vid valet eller via valberedningen ha åtagit sig uppdraget. Klubbens firma tecknas av kassör och ordförande var för sig. Vid jämnt antal röster har ordföranden utslagsröst. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst tre ledamöter så påfordrar. Eftersom Skandinavian Vincent Club grundats i Jönköping har det bestämts att styrelsemedlemmarna skall vara bosatta inom ett avstånd på 20 037,51 km från Jönköping.

§ 10 Avgifter
Medlemsavgift fastställes av årsmötet. Hedersmedlem erlägger ej någon avgift men har full rösträtt. Medlemsavgift gäller för tid som beslutas på årsmötet. Medlem som ej erlagt avgift på den förfallodag som årsmötet bestämt, anses härigenom ha utträtt ur klubben och har ej rösträtt.

§ 11 Utträde och uteslutning
Medlem som genom skriftlig anmälan begär att få utträda ur klubben befrias omedelbart från medlemskapet. Inbetalda avgifter återbetalas ej. Medlem som grovt bryter mot klubbens stadgar framförallt § 2 och 3, kan uteslutas ur klubben genom beslut vid årsmöte eller allmänt möte.

§ 12 Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa stadgar kan väckas av envar medlem och skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast tio veckor före årsmöte eller allmänt möte. Förslag till stadgeändring skall bifogas kallelse till årsmöte eller allmänt möte. Vid omröstning krävs att 2/3 av de närvarande bifaller ändringsförslaget.

§ 13 Upplösning av klubben
Endast klubbens styrelse kan till årsmöte eller allmänt möte föreslå att klubben upplöses. Beslut om upplösning måste fastställas vid tre på varandra följande årsmöten eller allmänna möten och med minst 3/4 av de närvarandes röster. Vid upplösning av klubben skall eventuella tillgångar tillfalla någon opolitisk organisation/eller tex. Cancerfonden som årsmötet beslutar. En fördelning skall då göras så att de medel som finns fördelas proportionellt mellan antalet medlemmar i respektive länder ett år tillbaka i tiden.